個人情報保護方針

MCDデザイン株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の基本方針に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。

当社は、各種サービスの提供、歯科医師・矯正歯科医師等の第三者との連携等の当社の活動に関連して、以下の情報を適法、公正かつ適切な方法で収集しています。なお、当社が収集する情報の中には、個人情報ではないものもあり、その場合、個人情報保護に関する義務や責任を負うものではありません。
(1) お客様から取得した情報
①氏名、生年月日、性別、住所
②電話番号、E-mailアドレス
③来院日時、予約情報
④お客様が電話、電子メール、その他の手段で当社にご意見、ご質問、アンケートへの回答などを提供された場合、その内容に関する情報
⑤その他お客様から当社に提供されたすべての情報
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(2) お客様が受診した医療機関から取得した情報
①氏名、生年月日、性別、住所
②電話番号、E-mailアドレス
③来院日時、予約情報
④口腔内3Dスキャンデータ、治療情報、症例写真など、当社が製品展開する矯正用マウスピースその他歯科技工物を製造及び販売するために、お客様の受診した医療機関から取得する情報
⑤お客様の氏名、治療情報など、当社が医療機関を通じたお客様からの問合せに対応するために、お客様の受診した医療機関から取得する情報 br⑥その他お客様が受診した医療機関から当社に提供されたすべての情報

(1) 当社は、(a)お客様が個人情報の収集目的を通知され若しくは収集目的に書面で同意した後に、お客様が直接若しくはお客様から当社にお客様の個人情報を開示することを正式に許可された第三者を介して、お客様から自発的に当社に提供された場合、又は、(b)同意なしにお客様の個人情報を収集及び使用することが適用される法律で許可又は要求された場合を除き、お客様の個人情報を収集しません。当社は、追加の個人情報を収集する前、及びお客様に通知されていない目的でお客様の個人情報を使用する前に、お客様の同意を求めるものとします（法律で許可又は承認されている場合を除く）。
(2) 当社の各種サービスにアクセスもしくは使用し、又は当社にお客様の個人情報を提供することにより、当社は、お客様が本プライバシーポリシーの条件を理解し、これに同意し、当社によるお客様の個人情報の収集、使用及び開示に同意したものとみなすことができます。これらの条件のいずれかに同意されない場合は、当社の各種サービスにアクセスしたり、使用したり、お客様の個人情報を当社に提供したりしないでください。

当社は、以下の利用目的の達成の必要な範囲内で、取得した個人情報を収集・利用することがあります。
①契約、解約、予約及びキャンセル等に係るご案内
②予約及び診療に必要な情報の医療機関に対する提供
③矯正用マウスピースその他歯科技工物の製造及び販売
④矯正用マウスピース、歯科技工物その他歯列矯正サービスの研究・開発
⑤歯科技工物の製造及び販売に必要な情報の提携歯科技工所に対する提供
⑥製品、各種サービス及びキャンペーンのご案内
⑦製品、各種サービス向上のための統計データの作成
⑧製品、各種サービス向上のための調査・アンケートの実施と集計
⑨医療従事者向けの勉強会、講習会等
⑩お客様や関連医療機関からの問い合わせへの対応

(1) 当社は、以下の場合を除いて、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、適用される法令に基づき、適切に行います。
①お客様の同意を得た場合
②「4.利用目的」の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部又は一部の管理を業務委託先に委託する場合
③「7.個人情報の共同利用」の方法により提供される場合
④合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、当該事業を承継する者に対して開示する場合
⑤裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会、その他これらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合
⑥当社の各種サービスごとに別途定める場合
⑦その他法令で認められている場合

(2) 当社は、お客様の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
①当該個人情報を提供した年月日
②当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
③当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
④当該個人情報の項目

(3) 当社は、お客様の事前の同意に基づき、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、特定の国又は地域に提供することがあります。その場合、当社が個人情報の取扱いについて講じている措置と概ね同水準とする措置を講じている外国にある当社の子会社及び関係会社その他取引先である第三者に提供されます。当社が提供先とする特定の国又は地域の名称及び個人情報の保護に関する制度に関する情報については、こちらをご覧ください。
【外国にある第三者への個人情報の提供について】
https://www.sheepmedical.com/provision-of-personal-information-to-third-parties-in-foreign-countries